Zarządzanie czasem

Rozwijalnia przedstawia szkolenie: Zarządzanie czasem.

Zapraszamy wszystkich, którzy:
– nie potrafią planować swojego czasu;
– potrafią planować czas i chcą udoskonalić tę umiejętność;
– mają poczucie, że mają mniej czasu niż inni;
– zwlekają z rozpoczęciem realizacji zadań w pracy i w życiu;
– spóźniają się na umówione spotkania;
– spóźniają się z realizacją zadań, mimo terminu ustalonego dużo wcześniej;
– odkładają na później wykonanie drobnych, codziennych obowiązków;
– odkładają na później podejmowanie ważnych decyzji i wprowadzanie zmian;
– nie mają czasu, bo zawsze muszą zrobić coś, co jakiś czas temu odłożyli na później;
– mają poczucie, że lista obowiązków i zadań nie ma końca;
– czują, że marnują dużą część swojego czasu;
– mają problem ze zdecydowanie, które zadania powinni wykonać w pierwszej kolejności;
– mobilizują się do pracy tylko przed ostatecznym i nieprzekraczalnym terminem zakończenia zadania;
– pracę, której realizacja zostałą przewidziana na jeden miesiąc, wykonują gorączkowo w ciągu kilku dni przed ostatecznym terminem;
– obserwują, że koledzy z pracy radzą sobie z identycznymi zadaniami dużo szybciej;
– czują narastającą frustrację, złość i zmęczenie życiem pełnym dezorganizacji i ciągłym „brakiem” czasu.

Czy powyższy opis brzmi znajomo?  Prawie każdemu kiedyś zdarzył się epizod odłożenia pracy na później lub weekendu, który minął bezczynnie, mimo że w planach było sprzątanie, odpisanie na zaległe maile i szereg drobnych prac domowych. Jeżeli takie epizody zdarzają się rzadko, nie dzieje sie nic poważnego. Jeżeli natomiast jest to sytuacja, która trwa nieprzerwanie od lat i wywołuje coraz więcej problemów, niezadowolenia i podenerwowania nadszedł czas na zmiany.

Efektywne zarządzanie czasem to umiejętność nabyta. Każdy, kto świetnie organizuje swój czas, kiedyś się tego nauczył. Ludzie sukcesu, którzy zbudowali światowe marki i zarobili miliony, pytani o kluczowe umiejętności, dzięki który osiągnęli szczyty wskazują organizację czasu, samodyscyplinę i umiejętność zmotywowania się do działania. Dobra organizacja czasu i samodscyplina to umiejętności milionerów i tytanów biznesu i oni również musieli się  kiedyś nauczyć, jak planować swój czas.

Żyjemy w czasach rewolucji technologicznej. Wystarczyła dekada, żeby internet, komputer osobisty i telefon komórkowy zmieniły na zawsze naszą zawodową i prywatną codzienność. Odbieramy dziesiątki, a nawet setki maili, które musimy przejrzeć, przesłać dalej, odpowiedzieć na nie, przekazać lub zachować zawarte w nich informacje i się w tym wszystkim nie pogubić. Ciągle odbieramy komórkę, która odrywa nas od wykonywanej pracy i z której napływają nowe informacje i polecenia. Drukujemy i kopiujemy dziesiątki dokumentów, których codziennie przybywa. Jedne zawierają informacje, inne polecenia lub instrukcje, jeszcze inne dane, które mogą się kiedyś przydać. Tak rosną sterty papierów i kolejna przetrzeń, nad którą trzeba zapanować. Jakby tego było mało jest jeszcze internet i różne przydatne informacje na różnych stronach.  Zmieniające się programy komputerowe wymuszają poświęcenie czasu na ich opanowanie i zsynchronizowanie z resztą obowiązków. Pliki z niewłaściwymi rozszerzeniami, których nie możemy otworzyć to kolejni złodzieje czasu.

Dzisiejsza rzeczywistość zmusza nas do wykorzystywania czasu w sposób precyzyjny i przemyślany. Dziś umiejętne zarządzanie czasem i przestrzenią to konieczność. Każdy, kto nie zdobędzie tych umiejętności, pogrąży się w chaosie i dezorganizacji. Ciągłe odkładanie zadań w czasie tworzy niekończącą się listę, która nie motywuje do działania. Działa jak wyrok. Ta lista ciągle się powiększa, przytłacza i odbiera cenną energię. Jeżeli macie taką listę, szkolenie zarządzanie czasem będzie idealną okazją, żeby się z nią na dobre rozprawić i wprowadzić nowestandardy działania, które nie doprowadzą do powstania podobnej listy w przyszłości.

Podczas szkolenia zarządzania czasem:
– wymienimy żelazne zasady wprowadzania zmian i organizacji czasu;
– każdy uczestnik dokona oceny własnych umiejętności organizacyjnych;
– każdy uczestnik określi swoje złe nawyki, które blokują efektywną organizację czasu;
– odszukamy czynniki, charakterystyczne dla danych firm, które utrudniają działanie pracowników;
– powiemy, dlaczego należy wyznaczać cele i co daje umiejętność stawiania celów;
– omówimy metodę wynaczania celów SMART +;
– zdradzimy, dlaczego żabę należy zjadać rano;
– powiemy dlaczego warto planować czas;
– omówimy zasadę Parkinsona i Pareto w świetle planowania zadań;
– pokażemy, jak za pomocą doskonałego narzędzia, jakim jest macierz Eisenhowera, dzielić zadania i planować czas;
– wykażemy związek pomiędzy ergonomią miejsca pracy i dobrą organizacją czasu;
– przedstawimy 4 sposoby radzenia sobie z dokumentami;
– omówimy 8 technik pomocnych w organizacji czasu;
– opowiemy o japońskich sposobach zarządzania czasem;
– powiemy, jak zwiększyć swoją wydajność o 1000% w ciągu 233 dni;
– wyjaśnimy, jak planować i stosować wysokowydajne sprinty;
– opowiemy o dobrodziejstwach pracy w stanie flow;
– uczestnicy odnajdą swoich złodziei czasu i czynniki najsilniej rozpraszające podczas pracy;
– powiemy, co to jest „efekt piły” i dlaczego nie należy przeszkadzać komuś, kto pracuje;
– każdy uczestnik ułoży plan zajęć na kolejny tydzień uwzględniając wszystkie techniki, które poznał na szkoleniu;
– zastanowimy, jakie zmiany wprowadzić w firmie, żeby ułatwić pracownikom lepszą organizację czasu i przestrzeni.

Seneka Młodszy powiedział: „Jeżeli nie wiesz do jakiego portu masz dopłynąć, to nie licz, że wiatry ci będą sprzyjać”.

Do jakiego portu płyniecie codziennie wychodząc do pracy? Czy rozpoczynacie dzień, wiedząc dokładnie co będziecie robić godzina po godzinie? Czy potraficie powiedzieć, jak będzie wyglądał wasz najbliższy miesiąc? Gdzie będziecie za rok, za pięć i dziesięć lat?  Jeżeli nie planujecie czasu i nie wyznaczacie krótko i długoterminowych celów Zarządzanie czasem jest doskonałą okazją do wyruszenia w podróż zrealizowanych celów i spełnionych marzeń.

Szkolenie Zarządzanie czasem trwa jeden dzień od 10.00 do 18.00 i odbywa się w Warszawie.

Koszt – 550 zł za jedną osobę. W przypadku zgłoszenia większej grupy uczestników, koszt szkolenia jest ustalany indywidualnie.
Cena 550 zł jest ceną promocyjną i obowiązuje do końca 2010 roku. Cena normalna wynosi 680 zł za osobę.

Szkolenie można zamówić pod numerem tel. 503 020 451 lub mailowo: kulikowska.sylwia@gmail.com

W razie pytań lub wątpliwości proszę o kontakt. Chętnie odpowiem na wszystkie pytania.

 

Facebook